Kommissorium for Kommunikation

Senest opdateret: 01-10-2025

Sammensætning

Kommunikationsgruppen består af 5-10 medlemmer. Ét medlem fungerer som koordinator og har ansvaret for kontakten til bestyrelsen. Gruppen kan inddrage frivillige eller medlemmer med særlige kompetencer (f.eks. foto, video, SoMe).

Formål

Gruppen skal sikre en tydelig, professionel og ensartet kommunikation internt i klubben og eksternt til medlemmer, forældre, sponsorer og lokalsamfund. Kommunikationsgruppen understøtter klubbens værdier og bidrager til at styrke Taastrup FC’s profil og fællesskab.

Ansvar & myndighed

• Ansvarlig for klubbens kommunikationskanaler (hjemmeside, sociale medier, nyhedsbreve, opslag m.m.).
• Udarbejde og vedligeholde en kommunikationsplan i samarbejde med bestyrelsen.
• Koordinere kommunikation i forbindelse med arrangementer, sportslige resultater, sponsorater og frivillighed.
• Sikre, at klubbens værdier og retningslinjer afspejles i kommunikationen.
• Refererer til en kontaktperson i bestyrelsen.

Roller & opgaver

• Skrive indlæg om relevant nyt i egen del af klubben
• Fortælle gode historier om klublivet
• Bidrage til “liv” på klubbens sociale medier
• Design og opdatering af klubbens hjemmeside
• Kontakt til medierne
• Samarbejde med øvrige udvalg i klubben
• Understøtte intern kommunikation
• Udarbejde internt materiale (f.eks. velkomst folder)
• Kommunikationspolitik på klubbens hjemmesider
• Udvikle klubbens billedearkiv
• Skabeloner til præsentationer
• Understøtte rekruttering af frivillige gennem synlig kommunikation.

Mødefrekvens

• Minimum 4 årlige møder (kvartalsvis).