Kommissorium for Kommunikation

Senest opdateret: 22-09-2015

Sammensætning

Kommunikationsudvalget består af 3-4 personer. Udvalget skal være på plads senest marts hvert år. Udvalget udpeges af bestyrelsen.

Ansvar & myndighed

Udvalget er budgetansvarligt. Udvalget er ansvarligt for at efterleve kommunikationsstrategien, som omfatter både intern og ekstern kommunikation.Ansvarlig for at klubmateriale er i overensstemmelse med kommunikationspolitikken. Endvidere skal udvalget respektere og udbrede klubbens værdier, leveregler samt strategier. Udvalget refererer til kontaktperson i klubbens bestyrelse. Pressemeddeleser, avisartikler osv. der sendes til pressen, skal til godkendes af formanden. I krisesituationer er det klubbens formand, som udtaler sig.

Opgaver

Kommunikationsudvalget har følgende opgaver:

• Udarbejde og vedligeholde en kommunikationsplan  
• Implementering og vedligeholde kommunikationsstrategien
• Udarbejde pressemeddelelser, som afstemmes med klubbens formand inden udsendelse
• Udarbejde retningslinjer for kommunikation og brug af sociale medier. Retningslinjerne skal godkendes i bestyrelsen.
• Udarbejdelse af retningslinjer for hjemmesidens opbygning
• Løbende at vedligeholde informationen på klubbens hjemmeside
• Udarbejde og vedligeholde skabelon til kampprogrammer, samt retningslinjer for indhold
• Korrekturansvar for kampreferat samt fremsendelse til presse
• Udarbejdelse af en årsplan for området pr. 1.april
• Udarbejde referat fra møderne
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af designmanual
• Ansvar for 1 gang årligt at ajourfører funktionsfordelingsanalysen / jan
• Udvalget afleverer pr. 1. december et budgetoverslag til økonomiudvalget.

Kvalifikationer

Medlemmerne af kommunikations udvalg vil have særligt brug for følgende kompetencer:

• God til skriftligt og mundtligt kommunikation
• Sætte mål
• Struktureret
• IT og hjemmeside kendskab
• Indgående kendskab til brug af sociale medier

Mødefrekvens

9 gange årligt á 2 timer.