Kommissorium for Økonomiudvalg

Senest opdateret: 22-09-2015

Sammensætning

Økonomiudvalget består af 3 bestyrelsesmedlemmer samt forretningsføreren. Udvalget nedsættes ved det konstituerende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Formanden for udvalget er klubbens kasserer.

Ansvar & myndighed

Udvalget refererer til bestyrelsen. Udvalget er ansvarlig for at sikre økonomisk overblik over klubbens økonomiske forhold og orientere bestyrelsen om uventet udvikling i økonomien. Udvalget skal respektere klubbens værdier, leveregler samt strategier. I krisesituationer er det kun klubbens formand, der udtaler sig.

Bogføring og opstilling af regnskab og budgetudkast håndteres af forretningsføreren, evt. i samarbejde med kasseren.

Opgaver

Økonomiudvalget udvalget har følgende opgaver;

• Sikrer overblik over klubbens økonomi
• Gennemgår kvartalsregnskaber og følger økonomiudvikling
• Følger økonomiudvikling og budgetter i TFC piger
• Ajourfører liste over godkendte ekstraudgifter
• Rapporterer økonomistatus til bestyrelsen kvartalsvist ved bestyrelsesmøder
• Udarbejdelse budgetter (december/januar)
• Udarbejdelse af en årsplan for området (januar)
• Udvalget er ansvarligt for udarbejdelse af regnskab til generalforsamlingen via revisor (januar/februar)
• Godkender kørselsregnskaber
• Ansvar for 1 gang årligt at ajourføre funktionsfordelingsanalysen / januar.

Kvalifikationer

Medlemmerne af Økonomiudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer:

• Struktureret
• Kommunikerende
• Kendskab til regnskab og budgettering
• Forretningsforståelse
• Kunne sætte mål
• Kende TFC´s struktur til bunds
• IT kendskab

Mødefrekvens

5-6 gange årligt á 3 timer, herunder ved afslutning af kvartalsregnskab.