Kommissorium for IT

Senest opdateret: 22-09-2015

Sammensætning

ITs udvalg består af 3-4 personer. Udvalget udpeges af bestyrelsen. Udvalget skal være på plads senest marts hvert år.

Ansvar & myndighed
Udvalget er budgetansvarligt. Udvalget er ansvarlig for den overordnede IT – internt og eksternt. Endvidere skal udvalget respektere og udbrede klubbens værdier, leveregler samt strategier. Udvalget er budgetansvarligt for IT-området. Udvalget refererer til formanden for kommunikationsudvalget. I krisesituationer er det klubbens formand, som udtaler sig.

Opgaver

ITsudvalget har følgende opgaver;

• Vedligeholdelse af menuer og strukturer på hjemmesiden
• Løbende opdatere klubbens hjemmeside med indkomne emner.
• Oprette mailadresser og mailgrupper
• Aftale med eksterne domæne administrationer
• Udarbejdelse af en årsplan for området pr. 1.april
• Udvalget afleverer pr. 1. december et budgetoverslag til økonomiudvalget.
• DROPbox administration
• Eksterne FTP-sites
• Administration af hjemmesiden, herunder oprydning
• Uddanne i IT

Kvalifikationer

Medlemmerne af ITs udvalg vil have særligt brug for følgende kompetencer:

• God til skriftligt og mundtligt IT
• Sætte mål
• Struktureret
• IT og hjemmeside (CMS) kendskab

Mødefrekvens

9 gange årligt á 2 timer.